アローダイアグラム(中日程編)

中日程とは、、、
先程作成した小日程をもっと大きな単位でまとめたもの

・・つまり先程の例でいうと「見積りを作成する」ぐらいで
一つのスケジュール単位になります。

（１）その見積りに必要な構成（部品など）を調べ、構成や付帯作業をまとめる

（２）必要な付帯作業、部品の値段を調べる

（３）粗利等、利益面・競合性について検証する

（４）見積り書をワープロ打ちする

1/1       1/7

●---------●

↑（１）作業 1/8           1/10

｜　　　　　●------------●

｜　　　　　　（２）作業 1/10          1/11

｜　　　　　　　　　　　　●------------●

｜　　　　　　　　　　　　　（３）作業  1/11       1/14

｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●-----------●

｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（４）作業　↑

｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜

｜＜＝＝ここまでの範囲が中日程の「見積り作成」＝＝＝＞｜

1/1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1/14

●-----------------------------------------------●

　　　　　　　　　　　見積り作成

実際、個人レベルの仕事内容でのスケジュール管理には、
この中日程があれば十分です。

例えば今、「見積り作成」の他に、
「契約書作成」「会議資料作成」という作業があったとしたら
中日程のアローダイアグラムはこのようになります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 1/21 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　◆会議

　　　　　　　　　　　　　　	↑

1/1　　　　　　　　1/14　　　	｜

●-------------------●　　　	｜

　　　見積り作成　　　　　　	｜

　　　　　　　　　　　　　　　　	｜

　　　　　1/7          1/16　　	｜

　　　　　●------------●　　　	｜

　　　　　　　契約書作成　　　　	｜

　　　　　　　　　　　　　　　　	｜

　　　　　　　　　　　1/16         1/20

　　　　　　　　　　　　●----------●

　　　　　　　　　　　　 会議資料作成

どうですか？随分個人のスケジュールを管理してるな！
って感じになってきたと思います。

また線表中で「会議資料作成」と「会議」を↑でつないでいます。

このように、、、
どちらか片方が遅れると、
他方にまで影響を及ぼすような要因がある場合は、矢印で示す
ことにより、注意を促します。

この他、この中日程レベルの線を組み合わせると
「大日程」とよばれるスケジュールを引くことが出来るのですが、
これは、個人のスケジュール管理には向かないので説明をはぶきます。

このように、中日程を作成することで、
個人レベルのスケジュールなら十分管理出来ます。

また。形は違えど、これと同じような線表を作成して
スケジュール管理している人は結構多いと思います。

しかし、ここで重要なのは、
小日程を作成せずに作った中日程スケジュールには、全く意味がない
ということです。

仕事をするに当り、小日程レベルの検討を実施しないまま、
中日程だけを作成するのは、一見手順を省略して効率が
良さそうに思えますが、

実は大変効率が悪く・危険な
スケジュールの立て方をしていることになります。

なぜそうなるのか？順を追って説明していきます

投稿者 hana : 2005年09月03日 22:30