簡易アローダイアグラム

皆さん付箋紙ってご存知ですか？
書いたメモを色々な所にすぐ貼り付けることが出来るアレです。

これから、説明する簡易アローダイアグラムでは、この付箋紙が大活躍します。
まずは、ちょっと大きめの付箋紙を用意しておきましょう

では、今まで何度か登場した見積り作成を例にとって、
この簡易アローダイアグラムを利用してのスケジュール管理について
説明していきたいと思います。

まず、見積り作成という作業が発生してたら、頭の中で作業を細かく分割し
（この作業だけは、簡略化出来ません！）
付箋紙に次のように記述します。

見積り作成　　　　　1/14　　←この日付は終了期限を書く

┠構成調査　　　　　1/7

｜┗○○問合せ　　　1/3

┠価格調査　　　　　1/9

｜┗○○問合せ      1/5

┠稟議提出　　　　　1/10

｜┗修正　　　　　　1/12

┗ワープロ依頼　　　1/12

　┗チェック　　　　1/14

あとは、これを目に付く所にぺったんと貼り付けておくだけです。

そして、既に作業に着手している小項目については、
マーカーで色を塗り、作業が終了した小項目は、二重線で消していきます。

全ての小項目を二重線で消し終わると、作業が終了したことになり、
めでたくこの付箋紙は、ゴミ箱行きとなるわけです。

この方法を採用するメリットを挙げるとこんなことが挙げられます。

（１）正式な小日程に比べ作成がラク

（２）中日程を作成しなくとも、貼り付けてある付箋紙を見るだけで
　　　全体のスケジュールを知ることが出来る

（３）小項目に二重線を付けるのには、一種の達成感があり、二重線を
　　　付けたいがために、出来る作業から平行して行う良い癖が付く

また最大のデメリットとしては、
貼り付けておいた付箋紙がどこかへ行ってしまうという点があります。
付箋紙を貼り付ける場所も、少し工夫が必要ですね。
（私は、パソコンディスプレイの横に貼ってますが・・）

投稿者 hana : 2005年09月03日 23:10