鉛筆が基本

「考えることは、紙と鉛筆を使ってが基本！」
これは、仕事がすごく速かった先輩に教えてもらった金言です。

先輩の口癖はこうでした、
「鉛筆と紙は思考する場合の最高に有効な道具！」

そのころの私は、どうせＰＣに清書するなら、
最初からそうした方が絶対速いと思っていたので、
この金言には正直最初は納得していませんでした。

ビジネスの中では、一から報告書や設計書、
企画書を書かなければならない時が多々あります。

そんな時、あなたはどういう手順で作成していますか？
これだけ、ＰＣが普及した世の中、いきなりパソコンに座って、
書き始めるという方が大半ではないでしょうか

しかし、これだけＰＣが普及しても、、、
やはり紙と鉛筆にはとうていかないません。

私自身紙と鉛筆を活用するようになって痛切に感じています。

なぜなら、、、
ＰＣはある規則に縛られたものを処理するのは得意でも、
規則から外れたことをやるのは、大変な労力がかかるからです。

ワープロで文書を作成している最中に、
ふと良いアイデアがひらめいても、それを絵で表したり、
既に書き上げた部分に挿入するため、大変苦労した経験はありませんか

ＰＣは既に出来上がっているものを、清書するツールとして、
活用するのが正解です。

思考の部分からＰＣを活用するのは、
大きく思考の自由度を減らす足かせにしかなりません。

先輩に教えてもらった思考のプロセスは、まず
紙に鉛筆で、思いつくままにキーワードを書き並べていき、
その中からお互い関係があるものや、キーワードにもっと内容を肉付け
出来るものには、思うままに鉛筆で矢印をつけたり、
文章を付け足したりしていく方法です。

たったこれだけです。
でもこれをやると、頭の中がすっきりとまとまり、
いざワープロに清書するときには、完成度もスピードも全然違ってきます。

実際このサイトのコンテンツも全てこの手順で作成しています。

文章を作成しようと、ＰＣの前に座ったはいいが、
考えが纏まらず、うんうんと唸った経験がある方は
是非この方法を試してみてください。

スピードと完成度に目に見える効果があります。

投稿者 hana : 2005年09月03日 21:51